Atti di programmazione

L'attività di programmazione consiste nella definizione degli obiettivi da raggiungere e delle relative risorse (umane, finanziarie, tecnologiche) necessarie al raggiungimento degli stessi.
I principali strumenti di programmazione dell'ente locale sono la Relazione Previsionale e Programmatica, il Bilancio Annuale e Pluriennale, il Piano Esecutivo di Gestione e il Piano Dettagliato degli obiettivi.

 

Nel sistema dei controlli interni adottati dal Comune di Barberino di Mugello il controllo di gestione si articola in una serie di procedure dirette a verificare lo stato di attuazione degli obiettivi programmati nonché la funzionalità organizzativa, l'efficacia, l'efficienza ed il livello di economicità nell'attività di realizzazione degli obiettivi.

Il sistema di programmazione e controllo è uno strumento di supporto al management per governare l'ente locale e conseguire i risultati attesi.
Il Piano Esecutivo di Gestione in particolare è un documento di raccordo tra la programmazione strategica (Relazione Previsionale e Programmatica e Bilancio di previsione) e la gestione in quanto individua gli obiettivi di gestione, assegna gli stessi ai responsabili di Settore, articola i servizi in centri di responsabilità e di costo e articola le risorse e gli interventi in capitoli.
La proposta di PEG, muovendo dagli imput progettuali provenienti dai vertici della struttura (Responsabili di Settore) e verificatane la coerenza con gli indirizzi strategici e gestionali, viene elaborata dalla Direzione Generale nell'ambito di un articolato processo di negoziazione tra i Centri di Responsabilità (Responsabili di Settore) e l'organo esecutivo (Giunta) che infine la approva ai sensi dell'art. 169 del Testo Unico degli Enti Locali (D. Lgs. n. 267/00).

Il Piano Dettagliato degli Obiettivi è il documento che individua gli obiettivi relativi agli uffici di ogni singolo settore in cui è articolata l'amministrazione comunale ed è predisposto dal Direttore Generale ai sensi dell'art. 108 Testo Unico degli Enti Locali (D. Lgs. n.267/00).
Tale documento deve essere coerente con la programmazione di PEG e costituisce un ulteriore dettaglio degli obiettivi di gestione e dello svolgimento dell'attività dei singoli Settori.