Atti di Programmazione

Il sistema di programmazione e controllo è uno strumento di supporto al management per governare l'ente e conseguire i risultati attesi.
L'attività di programmazione consiste nella definizione degli obiettivi da raggiungere e delle relative risorse (umane, finanziarie, tecnologiche) necessarie al raggiungimento degli stessi.
I principali strumenti di programmazione dell'ente locale sono la Relazione Previsionale e Programmatica, il Bilancio Annuale e Pluriennale, il Piano Esecutivo di Gestione, il Piano Dettagliato degli obiettivi ed il Piano delle Performance.

 

Nel sistema dei controlli interni adottati dal Comune di Barberino di Mugello il controllo di gestione si articola in una serie di procedure dirette a verificare lo stato di attuazione degli obiettivi programmati nonché la funzionalità organizzativa, l'efficacia, l'efficienza ed il livello di economicità nell'attività di realizzazione degli obiettivi.
Lo strumento attraverso il quale è attuato il controllo di gestione è il Referto sul Controllo di Gestione.

Il Piano della Performance  è lo strumento che dà avvio al ciclo di gestione della performance ai sensi dell'art. 10 del D.Lgs. 150/2009; esso costituisce un documento programmatico in cui, in coerenza con le risorse assegnate, sono esplicitati gli obiettivi, gli indicatori ed i target.
Come individuato dal Regolamento sull'Ordinamento degli Uffici e dei Servizi, appositamente modificato per recepire i principi del citato D. Lgs. 150/2009, il Piano delle Performance rappresenta il collegamento tra le linee del programma di mandato e gli altri livelli di programmazione, in modo da garantire una visione chiara ed unitaria delle performance attese nell' Ente per approntare e risolvere i bisogni dell'utenza. 
Il Piano delle Performance 2011, ai sensi del regolamento sopra citato, è composto dal Bilancio di Previsione 2011, dalla Relazione Previsionale e Programmatica (RPP) 2011, dal Piano Esecutivo di Gestione (PEG) 2011 e dal Piano dettagliato degli obiettivi (PDO) 2011.

Il Piano Esecutivo di Gestione è un documento di raccordo tra la programmazione strategica (Relazione Previsionale e Programmatica e Bilancio di previsione) e la gestione in quanto individua gli obiettivi di gestione, assegna gli stessi ai responsabili di Settore, articola i servizi in centri di responsabilità e di costo e articola le risorse e gli interventi in capitoli.
La proposta di PEG, muovendo dagli imput progettuali provenienti dai vertici della struttura (Responsabili di Settore) e verificatane la coerenza con gli indirizzi strategici e gestionali, viene elaborata nell'ambito di un articolato processo di negoziazione tra i Centri di Responsabilità (Responsabili di Settore) e l'organo esecutivo (Giunta) che infine la approva ai sensi dell'art. 169 del Testo Unico degli Enti Locali (D. Lgs. n. 267/00).
Il Piano Dettagliato degli Obiettivi è il documento che individua gli obiettivi relativi agli uffici di ogni singolo settore in cui è articolata l'amministrazione comunale ai sensi dell'art. 108 Testo Unico degli Enti Locali (D. Lgs. n.267/00).
Tale documento deve essere coerente con la programmazione di PEG e costituisce un ulteriore dettaglio degli obiettivi di gestione e dello svolgimento dell'attività dei singoli Settori.