Estratti e certificati di stato civile

Estratti e certificati di stato civile

Ufficio: Servizi Demografici
Referente: Novelli Giovanna, Munastra Nadia
Responsabile: Galeotti Giulia
Indirizzo: V.le della Repubblica, 24 (sede provvisoria: Palazzo Pretorio in Piazza Cavour, 36)
Tel: 0558477214 fisso | 3487718394 chat WhatsApp
E-mail: anagrafe@comune.barberino-di-mugello.fi.it
Orario di apertura: su appuntamento - Risparmia tempo, è possibile fare richiesta tramite email o PEC

Descrizione

I certificati e gli estratti di stato civile (nascita, matrimonio o unione civile, morte) vengono rilasciati dall'Ufficiale di Stato Civile del Comune che ha registrato o trascritto l'evento.

Modalità di richiesta

Chiedi i tuoi certificati tramite email o PEC.
Per informazioni, contattare l'ufficio ai recapiti indicati: da maggio 2020 è attivo anche un servizio di informazioni tramite WhatsApp al numero 3487718394

 

Requisiti del richiedente

I certificati e gli estratti di nascita, matrimonio e morte possono essere rilasciati se l'evento si è verificato nel nostro Comune o se l'atto è stato trascritto nel Comune di Barberino di Mugello.
Non è necessaria la presenza dell'interessato: il certificato può essere richiesto da chiunque, purché a conoscenza certa dei dati di identificazione della persona in nome della quale viene richiesto l'atto.

Iter procedura

Contattare l'ufficio per verificare la competenza al rilascio, prenotare il rilascio presso lo sportello oppure ricevere direttamente il documento in PDF tramite email o PEC.

Costi

Nessun costo, ad esclusione di eventuali costi per la spedizione postale della documentazione.
Con Delibera di Giunta n. 51 del 30.04.2020 il Comune di Barberino di Mugello ha abrogat​o i diritti di segreteria e di stampati sui certificati, eliminando tutti i micropagamenti.

Informazioni

Competenza al rilascio per il nostro Comune

  • Certificato o estratto di nascita:  atto di nascita iscritto dal Comune di Barberino di Mugello (nascita avvenuta anche altrove).
  • Certificato o estratto di matrimonio: 
    - matrimonio avvenuto in Barberino di Mugello;
    - matrimonio contratto all'estero e trascritto, per residenza di uno degli sposi, nel Comune di Barberino di Mugello.
  • Certificato o estratto di morte:  decesso avvenuto a Barberino di Mugello.

 

Differenza tra certificati ed estratti
Gli estratti contengono tutti i dati dei certificati e inoltre riportano tutte le annotazioni degli eventi successivi alla registrazione dell'atto stesso.
Esempi di annotazioni certificabili:
- su atto di nascita: matrimonio, divorzio, acquisto / perdita cittadinanza, apertura / chiusura amministrazione di sostegno, morte...
- su atto di matrimonio: regime patrimoniale, separazione, divorzio...

Estratti di nascita con generalità dei genitori (art  3 DPR 432/1957)
Il rilascio di estratti di nascita con indicazione della paternità e della maternità è consentito soltanto a richiesta dell’interessato per l’esercizio di diritti o l’adempimento di doveri derivanti dallo status di figlio.
Se l’interessato è minorenne, il rilascio si effettua su richiesta del genitore esercente la potestà o dal tutore.  Le medesime indicazioni valgono per il rilascio degli estratti di nascita su modello plurilingue, in quanto riportano sempre l’indicazione della paternità e della maternità.

Estratti plurilingue
Gli estratti di nascita, matrimonio o morte su modello internazionale plurilingue sono estratti di atti di stato civile previsti dalle Convenzioni di Parigi del 1956 e di Vienna del 1976 formulati su appositi modelli plurilingue. In base alle convenzioni, non necessitano di traduzione e legalizzazione per l'uso nei paesi esteri che hanno aderito. 

Regolamento UE: esenzione legalizzazione e utilizzo modelli plurilingue
Secondo il Regolamento (UE) 2016/1191 del Parlamento europeo e del Consiglio del 6 luglio 2016, a partire dal 16.02.2019 alcuni documenti pubblici rilasciati dalle autorità di uno Stato membro dell'Unione Europea devono essere accettati come autentici in un altro Stato membro senza necessità di legalizzazione e di Apostille.
Promuovere la libera circolazione dei cittadini UE ed  agevolare la circolazione di documenti pubblici tra gli Stati membri UE semplificando i requisiti per la loro presentazione in uno Stato UE è quanto si prefigge il predetto regolamento che, oltre a prevedere per alcune categorie di documenti pubblici europei l'esenzione dalla legalizzazione e dall'Apostille e di altre formalità amministrative, istituisce moduli standard multilingue per superare le barriere linguistiche ed evitare così l'obbligo di traduzione. A beneficiare di tale regime agevolato rientrano i certificati di nascita, di matrimonio, di morte, di stato civile, di filiazione, compresi la capacità di contrarre matrimonio, l'unione registrata, il domicilio e/o la residenza, l'assenza di precedenti penali.

Avvertenze

Validità
Certificati ed estratti di stato civile sono validi 6 mesi dalla data del rilascio. Se il documento deve essere prodotto a Pubbliche amministrazioni o gestori di pubblico servizio, è possibile utilizzarlo anche dopo tale termine purchè venga dichiarato in calce che le informazioni contenute non sono variate.

Autocertificazione per la PA
Qualora il certificato debba essere prodotto a a Pubbliche amministrazioni o gestori di pubblico servizio deve essere sostituito dall'autocertificazione. Dal 2020 è possibile anche stampare la propria autocertificazione online (vedere schede collegate).

Normativa di riferimento

DPR  n.396/2000

Ultima revisione dei contenuti: 04.05.2020