I cittadini di cittadinanza non italiana possono chiedere la trascrizione dei propri atti di stato civile nel Comune di residenza, presentando gli originali degli atti e dei certificati da trascrivere, nelle forme previste per la validità di tali documenti in Italia. 

L'Ufficiale di Stato Civile verificherà la validità dell'atto (DPR 396/2000, art. 12, com. 11)  e la non contrarietà all'ordine pubblico (DPR 396/2000, art. 18).

L'atto di cui si chiede la trascrizione deve essere:

-  in originale: l'atto in lingua straniera deve essere corredato di traduzione ufficiale in lingua italiana e di legalizzazione (specifica dichiarazione che attesta l'autenticità del documento) apposta dall'autorità consolare o diplomatica italiana presente sul territorio estero oppure di "apostille" nei Paesi che aderiscono alla convenzione dell'Aja del 05/10/1961, se lo Stato che ha formato l'atto non aderisce a specifici accordi internazionali che ne prevedono l'esenzione;
- redatto su modello plurilingue per i Paesi che aderiscono alla Convenzione di Vienna dell'08/09/1976.